もう開かない（開けない）かも？古い仕事のデータっていつまで残してる？ #205

長く働くほど増えていく仕事のデータの扱いに困っています。

Web制作や中小企業支援という仕事柄、長年働いているとどうしても溜まってしまう業務データ。明確なルールがないまま「いつか使うかも」と保存し続けた古いファイルやソフトウェアについて、皆さんどの程度残していますか。今回は、そんな整理整頓にまつわるモヤモヤをテーマに、パーソナリティが自身の経験を振り返ります。

マシンの買い替えが整理を見直すきっかけになります。

数年前にMacを買い替えた際、データをそのまま移行するか、必要なものだけを選ぶかで迷ったというパーソナリティ。過去には手作業でデータを移していましたが、クラウドストレージの利用が当たり前になった今、かつてのような「古いデータを抱え続ける」必要性が薄れてきたことに気づきます。ただ、整理のタイミングが減ったからこそ、逆に古いデータの見直しが疎かになりがちという現状があるようです。

過去の制作データがもう開けないという問題も出てきています。

特に悩ましいのが、過去のデザインソフトで作成したデータの扱いです。今はもうサポートが終了して開けなくなってしまったデータや、更新が必要になったときにどうすべきかという壁に突き当たっています。こうした判断は個人の裁量に任されることも多く、みなさんがどうルールを定めているのか気になるところです。データの運用や管理に悩む方は、ぜひ本編でお聴きください。